Dataconsumptie: de nieuwe vierkante meter?

Wanneer een organisatie een nieuw kantoor zoekt, komen dezelfde vragen altijd als eerste op tafel. Hoeveel medewerkers hebben jullie? Hoeveel werkplekken zijn er nodig? Hoeveel vierkante meter zoeken jullie? Het zijn logische vragen, en ze bepalen voor een groot deel de zoektocht.

Maar in een steeds digitalere economie komt daar volgens IT-Label een vraag bij die nu nog zelden wordt gesteld: hoeveel data consumeert jouw organisatie eigenlijk? Die vraag klinkt technisch, terwijl hij eigenlijk gewoon over gebruik gaat. Net zoals vierkante meters iets zeggen over hoeveel mensen er passen, zegt dataconsumptie iets over hoe zwaar een organisatie een gebouw digitaal belast.

In dit artikel leggen we uit wat dataconsumptie is, waarom dat per huurder sterk verschilt, en waarom dit juist nu, in de beginfase van de AI-transitie, een goede vraag is om te stellen.

Wat is dataconsumptie eigenlijk?

Dataconsumptie is meer dan alleen de hoeveelheid data die een organisatie downloadt of uploadt. Het gaat breder om de digitale belasting die ontstaat doordat medewerkers, apparaten, applicaties en systemen gedurende de werkdag continu verbinding maken met internet, cloudomgevingen en andere digitale infrastructuur.

Denk aan videobellen, Microsoft 365 en andere cloudapplicaties, het versturen van bestanden, cloudback-ups, VoIP, streaming, beveiligingscamera's, toegangscontrole, sensoren, IoT en software-updates. En steeds vaker komen daar AI-toepassingen bij. Al die stromen samen vormen de digitale voetafdruk van een organisatie binnen een gebouw.

Daardoor hebben organisaties naast een fysiek gebruiksprofiel, hoeveel mensen, hoeveel werkplekken, hoeveel meters, steeds meer ook een digitaal gebruiksprofiel. Dat profiel bepaalt in belangrijke mate of een locatie past bij de manier waarop een bedrijf werkt.

50 medewerkers zijn niet altijd 50 dezelfde gebruikers

Dataconsumptie verschilt sterk per huurder. Een accountantskantoor met 50 medewerkers kan een heel ander digitaal profiel hebben dan een architectenbureau met 50 medewerkers dat grote 3D-modellen uitwisselt. Een callcenter heeft andere eisen dan een advocatenkantoor. Een softwarebedrijf, mediabedrijf of AI-start-up kan opnieuw een compleet ander profiel hebben.

Het aantal medewerkers alleen vertelt dus steeds minder over wat een organisatie digitaal nodig heeft. Twee huurders kunnen allebei 500 m² kantoorruimte zoeken, en toch digitaal twee totaal verschillende gebouwen nodig hebben.

Daarbij telt niet alleen de totale hoeveelheid data mee. Ook het moment waarop capaciteit nodig is, hoeveel gebruikers tegelijk actief zijn, hoeveel apparaten verbonden zijn, hoeveel er wordt geüpload versus gedownload en hoe kritisch een stabiele verbinding voor de bedrijfsvoering is, spelen een rol. Wie wil begrijpen waarom één verbinding soms te weinig is, vindt in ons artikel over redundantie meer achtergrond.

Belangrijk: meer dataconsumptie betekent niet automatisch dat een gebouw ongeschikt is. Het gaat juist om de verhouding tussen behoefte en beschikbare infrastructuur.

Een gebouw kan digitaal perfect passen bij de ene organisatie en volledig ontoereikend zijn voor de andere, zonder dat er ook maar één vierkante meter verandert.

En toen kwam AI

We bevinden ons nog in een relatief vroege fase van de toepassing van AI binnen organisaties. Veel bedrijven experimenteren op dit moment met AI-assistenten en losse toepassingen. De verwachting is dat AI steeds verder geïntegreerd raakt in bestaande software, bedrijfsprocessen, communicatie, analyses, ontwerp, automatisering en gebouwtechnologie.

Wij doen bewust geen stellige voorspellingen over hoeveel extra dataverkeer AI exact gaat veroorzaken. Het effect hangt sterk af van de toepassing: sommige AI-berekeningen vinden lokaal plaats, andere in datacenters of cloudomgevingen. De relevante ontwikkeling voor vastgoed is daarom breder: organisaties worden steeds afhankelijker van digitale infrastructuur.

Cloud, AI, IoT en connected devices maken connectiviteit steeds meer onderdeel van de primaire bedrijfsvoering. Dat roept een logische vraag op: als het digitale gebruik van organisaties verandert, moeten we dan niet ook beter begrijpen wat een gebouw digitaal kan faciliteren? Voor wie zich afvraagt of onze gebouwen klaar zijn voor de AI-revolutie, is dat de kern.

IT-Label wil hiermee geen probleem creëren dat er nog niet is. Het gaat juist om bewustwording in de beginfase van de AI-transitie. We hoeven niet te wachten tot digitale capaciteit een beperking wordt om erover na te denken.

Van dataconsumptie naar vastgoedbehoefte

De parallel met energie is verhelderend. Een gebouw kan een bepaalde energievoorziening hebben, terwijl iedere gebruiker een ander energieprofiel heeft. Op dezelfde manier beschikt een gebouw over een bepaalde digitale infrastructuur, terwijl iedere huurder een ander digitaal gebruiksprofiel heeft. Hoe energie en IT zich tot elkaar verhouden, leggen we uit in twee fundamenten van modern vastgoed.

Daarom moet een IT-label niet alleen vertellen wat er technisch aanwezig is, maar vooral helpen begrijpen wat dat betekent voor het gebruik. Een huurder hoeft geen netwerkengineer te worden. Een vastgoedadviseur hoeft niet alle specificaties van glasvezel, netwerkarchitectuur en redundantie uit zijn hoofd te kennen.

De techniek moet worden vertaald naar begrijpelijke informatie. Dat is precies de brug die het IT-label wil slaan tussen wat er onder de vloer en in de meterkast gebeurt en wat een gebruiker daar dagelijks van merkt.

De link met de IT-labels

Het IT-label vertaalt de digitale kwaliteit van een gebouw naar zes classificaties. Ze lopen van een volledig ingericht ecosysteem tot een gebouw waarin de gebruiker zelf de digitale inrichting bepaalt.

• IT1+ PREMIUM: volledig digitaal ecosysteem.
• IT1 HIGH PERFORMANCE: hoogwaardige digitale infrastructuur.
• IT2 PLUG & PLAY: sterke digitale basis.
• IT3 READY: basisvoorzieningen aanwezig.
• IT4 CORE: hoofdzakelijk digitaal aansluitpunt.
• IT5 SHELL: digitale inrichting grotendeels aan de gebruiker.

Deze labels zijn niet bedoeld om te zeggen dat IT1 goed is en IT5 slecht. Een IT5 SHELL-gebouw kan voor een huurder die volledige vrijheid over de eigen IT-infrastructuur wil juist uitstekend geschikt zijn. Een andere organisatie wil misschien morgen met honderd medewerkers kunnen beginnen en zoekt juist een hoog digitaal opleverniveau.

De relevante vraag is daarom niet welk label het hoogste scoort, maar: past het digitale opleverniveau van het gebouw bij het digitale gebruiksprofiel van de huurder? Dat een gebouw een hoge classificatie kan hebben terwijl een verdieping bewust casco wordt opgeleverd, laten we zien in dit voorbeeld. Daar zit de vertaalslag van IT-Label.

Van m² naar begrijpelijke taal

IT-Label wil niet dat huurders tijdens een bezichtiging ingewikkelde technische tabellen moeten bestuderen. Integendeel. Achter het label kan een uitgebreide technische audit plaatsvinden, waarbij onder andere wordt gekeken naar glasvezel, providers, capaciteit, redundantie, mobiele dekking, bekabeling, telecomruimtes en toekomstbestendigheid.

Maar aan de voorkant moet de boodschap eenvoudig blijven. Wat krijg ik digitaal opgeleverd? Wat moet ik zelf nog regelen? En past dit bij de manier waarop mijn organisatie digitaal werkt? Dat is de vertaalslag die het IT-label maakt tussen IT, vastgoed en gebruiker. Meer over de meetmethode leest u bij wat het IT-label eigenlijk toetst.

We weten nog niet precies hoe snel AI het digitale gebruik van iedere organisatie gaat veranderen. En juist daarom is dit het moment om te beginnen met meten, onderzoeken en bewustwording. Twintig jaar geleden was internet voor veel gebouwen vooral een aansluiting. Vandaag is het bedrijfskritische infrastructuur. En morgen kan de digitale capaciteit van een locatie steeds nadrukkelijker onderdeel worden van de vestigingskeuze.

Stel vandaag al de nieuwe vraag

We vragen een huurder al hoeveel vierkante meter hij nodig heeft. Misschien moeten we voortaan ook vragen: wat is jouw digitale gebruiksprofiel? Een goede eerste stap is om bij een volgende zoektocht of taxatie het digitale gebruik van de organisatie naast de digitale kwaliteit van het gebouw te leggen.

Wilt u weten wat dat concreet betekent voor uw pand of uw zoekprofiel? Bekijk dan hoe het IT-label werkt via de pagina voor vastgoedeigenaren, of verdiep u breder in de kennisbank. IT-Label wil de technische werkelijkheid vertalen naar vastgoedtaal die iedereen begrijpt, niet om organisaties bang te maken voor de AI-revolutie, maar om gebouwen en gebruikers erop voor te bereiden. Want wat je niet meet, kun je niet verbeteren. En wat je niet inzichtelijk maakt, kun je vooraf ook niet vergelijken. Laten we samen zichtbaar maken wat nu nog onzichtbaar is.