Wie is waarvoor verantwoordelijk?

Het IT-Label laat zien wat er is: welke digitale voorzieningen aanwezig zijn en op welk niveau ze worden opgeleverd. Wie wat doet, wordt vastgelegd in de IT-Demarcatielijst.

De meeste discussies over IT in een huurpand ontstaan niet doordat iets kapot is, maar doordat vooraf niet is vastgelegd van wie het is. Het IT-Label geeft daarvoor het gedeelde startpunt: het opleverniveau staat onafhankelijk vast, zodat de afspraken over wie wat doet daarop kunnen voortbouwen.

Verdeling per classificatie

Elk IT-Label beschrijft een digitaal opleverniveau: wat er aanwezig is en wat dat betekent voor de gebruiker.

IT-Label	Opleverniveau	Wat betekent dit voor de gebruiker?
IT1+ PREMIUM	Volledig digitaal ecosysteem	Direct volledig digitaal operationeel
IT1 HIGH PERFORMANCE	Hoogwaardige IT-infrastructuur	Direct operationeel, minimale aanpassingen
IT2 PLUG & PLAY	Sterke digitale basis	Snel operationeel, beperkte inrichting
IT3 READY	Basisvoorzieningen aanwezig	Aanvullende IT-inrichting nodig
IT4 CORE	Aansluitpunten aanwezig	IT-inrichting nodig
IT5 SHELL	Casco	Volledige IT-inrichting nodig

Verantwoordelijkheden

Het IT-Label geeft inzicht in welke digitale voorzieningen aanwezig zijn en op welk niveau deze worden opgeleverd. Het label bepaalt niet automatisch of de huurder of verhuurder hiervoor verantwoordelijk is.

De verdeling van verantwoordelijkheden kan per gebouw en huurovereenkomst verschillen. Daarom worden deze afspraken afzonderlijk vastgelegd in de IT-Demarcatielijst.

IT-Label laat zien wat er is. De IT-Demarcatielijst legt vast wie wat doet.

Het label beoordeelt het vastgoed, niet uw eigen inrichting

Het IT-Label beoordeelt uitsluitend het opleverniveau van het vastgoed. Een huurder kan ervoor kiezen om zelf aanvullende IT-voorzieningen aan te brengen of eigenaar te zijn van een compleet afbouwpakket. In dat geval ligt de verantwoordelijkheid voor deze voorzieningen bij de huurder en niet bij de verhuurder.

Wat dit betekent bij het tekenen

Het label is geen juridisch document en vervangt uw huurovereenkomst niet. Het geeft wel een gedeelde, onafhankelijk vastgestelde taal om afspraken op te baseren.

Leg het niveau vast. Neem de classificatie op in de overeenkomst, zodat het opleverniveau geen interpretatiekwestie is.
Leg de verdeling vast in de IT-Demarcatielijst. Spreek per voorziening af wie aanlegt, wie beheert en wie betaalt, en leg dat vast in de IT-Demarcatielijst bij de huurovereenkomst.
Bespreek de investering. Bij IT3 READY en lager komt er werk van uw kant bij. Weeg dat mee in de huurprijs.
Maak beheer expliciet. Aanleggen en beheren zijn twee dingen. Spreek af wie verantwoordelijk is als iets uitvalt.
Denk aan het einde van de termijn. Wat u zelf aanlegt, is van u. Bespreek vooraf wat er bij vertrek achterblijft.
Let op de geldigheid. Een certificaat is twee jaar geldig. Vraag naar de datum, niet alleen naar het niveau.

IT-Demarcatielijst aanvragen

Wilt u weten hoe de verdeling van taken er voor een gebouw uitziet? Vraag de IT-Demarcatielijst aan.

Vraag de IT-Demarcatielijst aan

Een laag niveau is geen zwakke positie

Huurt u casco, dan is dat geen tekortkoming van de verhuurder maar een keuze, vaak uw eigen. U krijgt volledige vrijheid en betaalt niet mee aan voorzieningen die u zou vervangen. De verantwoordelijkheid die daarbij hoort, is de prijs van die vrijheid.

Omgekeerd geldt hetzelfde: bij IT1+ PREMIUM levert de verhuurder alles en gebruikt u het gebouw zoals het is. Ook dat is een afweging, geen rangorde. Lees meer over waarom het label niet oordeelt.

Op zoek naar een pand?

Gebruik de checklist om te beoordelen of de digitale infrastructuur bij uw organisatie past.

Waar moet u op letten?

Gerelateerde informatie

IT-Label aanvragen