Kato Projecten sluit zich aan bij IT-Label

Bij veel kantoorprojecten wordt in het voortraject uitgebreid gesproken over vierkante meters, indeling, vloeren, wanden, verlichting, klimaat en inrichting. De digitale infrastructuur komt vaak pas later aan bod: soms na het tekenen van de huurovereenkomst, soms pas als de bouw al is begonnen. Dat is voor iedereen te laat.

Kato Projecten herkent dit uit de dagelijkse praktijk en sluit zich daarom aan bij IT-Label. Kato ontwerpt, bouwt en levert professionele kantooromgevingen en wil klanten door het hele traject ontzorgen. Juist dan is het vreemd om de digitale kant tot het einde te bewaren.

Beide partijen zien hetzelfde: potentiële huurders krijgen in het voortraject regelmatig onvoldoende zicht op wat een gebouw digitaal echt kan bieden. Er wordt gezegd dat er glasvezel ligt of dat een ruimte internetklaar is, terwijl vragen over databekabeling, wifi, capaciteit en verantwoordelijkheden nog openstaan.

Waarom digitale infrastructuur eerder op tafel moet

Een pand kan op papier internetklaar heten, terwijl de belangrijkste vragen nog niet zijn beantwoord. Denk aan databekabeling, wifi-dekking, de inrichting van MER- en SER-ruimtes, benodigde capaciteit, redundantie, serverruimte en mobiele dekking. En misschien wel de lastigste vraag: wie is waarvoor verantwoordelijk?

Als de deal eenmaal is gesloten en het afbouwproject begint, komen deze vragen alsnog naar boven. In de praktijk kan dat leiden tot vervelende gevolgen.

• aanvullende werkzaamheden;
• nieuwe bekabeling;
• aanpassingen aan technische ruimtes;
• wachten op providers;
• wijzigingen in het ontwerp;
• vertraging in de bouwplanning;
• extra kosten;
• onduidelijkheid tussen huurder, verhuurder, aannemer en IT-partij.

Het beeld is herkenbaar. De bouw is begonnen, iedereen wil vooruit en ineens blijkt dat niemand precies weet hoe de IT moet worden opgeleverd. Dan moet er opnieuw worden ontworpen, gewacht of aangepast. De planning loopt uit en uiteindelijk raakt iedereen gefrustreerd. Dat is precies wat Kato Projecten liever voorkomt.

Een pand internetklaar noemen zegt weinig als niemand weet wie de bekabeling trekt, waar de MER komt en welke capaciteit de gebruiker straks nodig heeft.

Eén aanspreekpunt voor de hele werkplek

Kato werkt vanuit ontwerp, afbouw en projectinrichting en positioneert zich als één aanspreekpunt voor het realiseren van professionele werkomgevingen. Dat sluit naadloos aan op de eigen filosofie: dat. werkt. lekker.

Die filosofie draait om overzicht en gemak voor de klant. En bij overzicht hoort ook de digitale infrastructuur van het kantoor, want een moderne werkplek staat of valt met een digitale basis die klopt.

Thijs Verdriet, eigenaar van Kato Projecten, licht de keuze toe: "Door IT-Label ben ik ook anders naar onze eigen projecten gaan kijken. Wij willen een klant juist in het hele pakket ontzorgen. Dan is het eigenlijk vreemd om pas tijdens de uitvoering te ontdekken wat er digitaal nog geregeld moet worden. Als we dat vooraf inzichtelijk maken, kunnen we er in ontwerp, planning en budget direct rekening mee houden. Dat is transparanter voor de klant, efficiënter voor alle betrokken partijen en uiteindelijk gewoon slimmer. Dat werkt lekker."

Samenwerken, geen IT-bedrijf worden

De samenwerking betekent niet dat Kato ineens een IT-bedrijf wordt. De kracht zit juist in de samenwerking. Kato blijft doen waar het sterk in is: ontwerp, afbouw, inrichting en projectbegeleiding. IT-Label helpt om het digitale opleverniveau vroegtijdig inzichtelijk te maken en waar nodig gespecialiseerde IT-partijen te betrekken.

De IT-Label Voorinspectie digitaal opleverniveau kan daarbij al vroeg in het proces worden ingezet. Zie het als een extra stukje service richting de klant: voordat ontwerp en bouw definitief worden, even kijken wat digitaal aanwezig is, wat nodig is en wie waarvoor verantwoordelijk is. Eerst onder de digitale motorkap kijken en daarna pas gaan bouwen.

Vooraf duidelijkheid over bouw én IT. Dat werkt lekker. Geen verrassingen tijdens de uitvoering. Dat werkt lekker. Eén integraal plan voordat de eerste wand wordt geplaatst. Dat werkt lekker.

Wat het oplevert voor de klant

Door de digitale infrastructuur eerder onderdeel te maken van het project ontstaat meer transparantie richting de huurder. Kosten kunnen eerder worden begroot, het risico op faalkosten wordt kleiner en uitvoerende partijen kunnen efficiënter samenwerken.

Vanuit IT-Label klinkt eenzelfde boodschap: "Een werkplek is tegenwoordig pas echt af als ook de digitale basis klopt. Kato begrijpt dat een goede gebruikerservaring niet stopt bij een mooie vloer, goede verlichting of een slimme indeling. Juist door bouw, inrichting en digitale infrastructuur eerder bij elkaar te brengen, voorkomen we verrassingen achteraf."

Dat past binnen de bredere missie van IT-Label: zichtbaar maken wat nu nog onzichtbaar is. Een goede werkplek begint niet pas bij de oplevering. Die begint met vooraf de juiste vragen stellen. Over ruimte, ontwerp, techniek én digitale infrastructuur.

Zelf eerder de juiste vragen stellen

Overweegt u een kantoorverbouwing of een nieuwe werkomgeving? Neem de digitale infrastructuur mee in de allereerste gesprekken, niet pas bij de afbouw. Wilt u weten hoe een voorinspectie op het digitale opleverniveau in uw project past, bekijk dan hoe het IT-label werkt of neem contact op.

Kato Projecten x IT-Label. Vooraf inzicht. Beter bouwen. Minder verrassingen. Dat werkt lekker.

Over Kato Projecten

Kato Projecten ontwerpt, bouwt en levert professionele kantooromgevingen en begeleidt organisaties van eerste inventarisatie en ontwerp tot afbouw en uiteindelijke oplevering. Meer informatie: katoprojecten.nl.

Over IT-Label

IT-Label maakt het digitale opleverniveau van commercieel vastgoed inzichtelijk. Door digitale infrastructuur begrijpelijk te vertalen naar vastgoed helpt IT-Label huurders, verhuurders, adviseurs en uitvoerende partijen eerder de juiste vragen te stellen.