Kantoorruimte huren en internet aanvragen
Een kantoor zonder goed internet is geen werkplek. Zo controleert u het internet voordat u tekent, en zo regelt u uw internetabonnement zonder vertraging.
Waarom internet de eerste vraag is bij het huren van een kantoor
Wie een kantoor huurt, kijkt naar de ligging, de huurprijs en de parkeerplaatsen. Maar uw medewerkers merken elke dag iets anders: haperende videogesprekken, trage bestanden in de cloud en wifi die wegvalt in de vergaderruimte. Dat ligt zelden aan de laptop. Meestal ligt het aan de verbinding van het gebouw, de bekabeling of de wifi.
Het lastige is: in de huurbrochure staat bijna nooit iets over internet. Veel huurders ontdekken pas na het tekenen dat er geen glasvezel ligt, dat de aanleg maanden duurt, of dat ze vastzitten aan de provider van het gebouw. Daarom zet u internet bovenaan uw lijst, vóór u tekent.
Internet-check voor huurders
Welk internet heeft u nodig?
Beantwoord een paar korte vragen en krijg direct een persoonlijk advies: welke verbinding past bij u, wat u moet regelen en waar u op let bij de verhuurder.
Duurt ongeveer een minuut. U hoeft geen gegevens achter te laten.
Uw advies
Uw internetprofiel:
Dit raden wij u aan
https://www.it-label.com
Dit advies is een eerste indicatie op basis van uw antwoorden, geen meting. Wilt u zekerheid over het pand? Een Certified Partner bekijkt het ter plaatse met een voorinspectie.
Waar let u op bij een kantoor?
Glasvezel tot in het pand
Vraag of de glasvezel echt het gebouw in komt, en tot waar. Glasvezel in de straat is nog geen aansluiting in uw kantoor.
Wifi voor veel mensen
Een kantoor met twintig mensen die videobellen vraagt meer dan één router in de hoek. Vraag hoeveel access points er zijn.
Uw eigen netwerk
In een bedrijfsverzamelgebouw delen huurders soms één netwerk. Vraag of uw netwerk gescheiden is van dat van de buren.
Een reserveverbinding
Als uw werk stilvalt zonder internet, wilt u een tweede verbinding of een 4G/5G-back-up. Vraag of daar ruimte voor is.
Glasvezel, kabel, DSL of 4G/5G: wat past bij uw kantoor?
| Techniek | Wat u moet weten |
|---|---|
| Glasvezel | De beste keuze voor een kantoor: snel, stabiel en even snel uploaden als downloaden. Vraag of het tot in het pand ligt. |
| Kabel (coax) | Vaak snel bij downloaden, maar trager bij uploaden. Dat merkt u bij videobellen en de cloud. |
| DSL (telefoonlijn) | Meestal trager, vooral bij uploaden. Voor een kantoor met meerdere mensen vaak te weinig. |
| 4G/5G | Snel te regelen en handig als reserve of tijdelijke oplossing. Minder stabiel als vaste verbinding voor een heel kantoor. |
Zes vragen voor de verhuurder van uw kantoor
Stel deze vragen vóór u tekent. De antwoorden bepalen of u op dag één kunt werken.
- Welke internetverbinding ligt er? En komt die tot in het gebouw en tot in mijn ruimte?
- Mag ik mijn eigen provider kiezen? Of zit ik vast aan de provider van het gebouw?
- Is mijn netwerk gescheiden van dat van andere huurders? Ook de wifi?
- Wie kan bij de meterkast, de patchkast en de serverruimte? Zitten ze op slot, en wie heeft de sleutel?
- Is er ruimte voor een tweede verbinding? Voor als de eerste uitvalt.
- Heeft het gebouw een IT-Label? Zoek het op in Zoek je IT-Label.
https://www.it-label.com/nl/kantoorruimte-huren-internet
Internet aanvragen
Internet aanvragen voor uw kantoorpand in 7 stappen
Vraag wat er al ligt
Vraag de verhuurder welke aansluiting er is, bij welke provider, en of die via een gebouwnetwerk loopt. Soms is er al een verbinding die u alleen hoeft over te nemen.
Doe een postcodecheck
Controleer op het adres bij meerdere providers welke techniek er is: glasvezel, kabel, DSL of 4G/5G. Kijk naar het exacte adres, niet alleen naar de straat.
Kies een zakelijk abonnement
Let op de hersteltijd bij een storing, een vast IP-adres, even snel uploaden als downloaden en een vast aanspreekpunt. Dat is het verschil met een abonnement voor thuis.
Vraag op tijd aan
Begin direct na het tekenen van het huurcontract, niet in de week van de verhuizing. Een nieuwe aansluiting kan weken tot maanden duren.
Regel toestemming voor de aanleg
Voor boren, kabels door de schacht en een plek voor de router heeft u vaak toestemming van de verhuurder nodig. Spreek dit vooraf af.
Laat de looptijd passen
Kies een looptijd die past bij uw huurcontract, zodat u niet langer vastzit aan het abonnement dan u huurt.
Regel een reserve
Kunt u niet zonder internet? Neem een tweede verbinding of een 4G/5G-back-up die het overneemt als de hoofdverbinding uitvalt.
Tips en valkuilen bij een internetabonnement voor uw kantoor
Snelheid is niet alles
De uploadsnelheid, de stabiliteit en de hersteltijd bij storingen tellen net zo zwaar als de downloadsnelheid.
Wifi regelt u apart
Een snel abonnement helpt niet als de wifi in uw kantoor slecht is. Laat de wifi passend maken voor uw ruimte en het aantal mensen.
Gedeelde wifi is niet uw netwerk
De wifi van een bedrijfsverzamelgebouw is handig voor gasten, maar niet geschikt voor uw bedrijfsgegevens.
Let op bij verhuizen
Neem uw telefoonnummer mee en let op de opzegtermijn van uw oude abonnement. Zo betaalt u niet dubbel.
Beveilig vanaf dag één
Zorg voor een goede router of firewall. Kleine bedrijven kunnen daar subsidie voor krijgen: lees over de MCZ-subsidie.
Leg afspraken vast
Zet in het huurcontract wie verantwoordelijk is voor de aansluiting, de bekabeling en storingen.
Zo helpt het IT-Label
Het IT-Label maakt de digitale kwaliteit van een kantoorgebouw zichtbaar: de aansluiting, de bekabeling, de technische ruimtes, de wifi en de beveiliging. Het niveau loopt van IT1+ PREMIUM tot IT5 SHELL. Zo weet u vóór het tekenen wat de verhuurder levert en wat u zelf nog moet regelen.
Zoek het pand op in Zoek je IT-Label. Heeft het gebouw nog geen IT-Label? Met een IT-Label Voorinspectie bekijkt een Certified Partner de ruimte ter plaatse. Meer voor huurders leest u op het IT-Label voor huurders.
Veelgestelde vragen over internet voor uw kantoor
Weet wat u huurt
Laat een Certified Partner het internet en de digitale infrastructuur van uw nieuwe kantoor bekijken, voordat u tekent.
Gerelateerde informatie
Bedrijfspand huren en internet aanvragen: zo regelt u het
Bedrijfspand huren? Zo controleert u vooraf het internet en vraagt u internet aan voor uw bedrijfsruimte: 7 stappen, tips en vragen voor de verhuurder.
Winkel huren en internet aanvragen: zo regelt u het
Gaat u een winkel huren? Zo controleert u vooraf het internet voor pinnen en kassa, en zo vraagt u internet aan voor uw winkelruimte: 7 stappen en tips.
Het IT-Label voor huurders
Het IT-Label maakt vóór ondertekening duidelijk welk digitaal opleverniveau een gebouw heeft en welke investering nog bij u ligt.
Waar moet u op letten?
Waar let u op bij het beoordelen van de digitale infrastructuur van een pand? Van connectiviteit en WiFi tot Smart Building-voorzieningen en verantwoordelijkheden.