Qui est responsable de quoi ?
Le IT-Label montre ce qui est présent : quels équipements numériques sont présents et à quel niveau ils sont livrés. Qui fait quoi est consigné dans la liste de démarcation IT.
La plupart des discussions sur l'IT dans un bien loué ne naissent pas d'une panne, mais du fait que rien n'a été fixé au préalable sur qui en est responsable. Le IT-Label offre pour cela un point de départ partagé : le niveau de livraison est établi de façon indépendante, de sorte que les accords sur qui fait quoi peuvent s'appuyer dessus.
Répartition par classification
Chaque IT-Label décrit un niveau de livraison numérique : ce qui est présent et ce que cela signifie pour l'utilisateur.
| IT-Label | Niveau de livraison | Qu'est-ce que cela signifie pour l'utilisateur ? |
|---|---|---|
| IT1+ PREMIUM | Écosystème numérique complet | Immédiatement et entièrement opérationnel sur le plan numérique |
| IT1 HIGH PERFORMANCE | Infrastructure IT haut de gamme | Immédiatement opérationnel, adaptations minimales |
| IT2 PLUG & PLAY | Base numérique solide | Rapidement opérationnel, aménagement limité |
| IT3 READY | Équipements de base présents | Aménagement IT complémentaire nécessaire |
| IT4 CORE | Points de raccordement présents | Aménagement IT nécessaire |
| IT5 SHELL | Casco (brut) | Aménagement IT complet nécessaire |
Responsabilités
Le IT-Label indique quels équipements numériques sont présents et à quel niveau ils sont livrés. Le label ne détermine pas automatiquement si le locataire ou le bailleur en est responsable.
La répartition des responsabilités peut varier selon le bâtiment et le bail. C'est pourquoi ces accords sont consignés séparément dans la liste de démarcation IT.
Le IT-Label montre ce qui est présent. La liste de démarcation IT fixe qui fait quoi.
Le label évalue l'immobilier, pas votre propre aménagement
L'IT-Label évalue exclusivement le niveau de livraison de l'immobilier. Un locataire peut choisir d'installer lui-même des équipements IT supplémentaires ou d'être propriétaire d'un pack d'aménagement complet. Dans ce cas, la responsabilité de ces équipements incombe au locataire et non au bailleur.
Ce que cela signifie au moment de signer
Le label n'est pas un document juridique et ne remplace pas votre contrat de location. Il offre en revanche un langage partagé et établi de façon indépendante sur lequel fonder des accords.
- Fixez le niveau. Reprenez la classification dans le contrat, afin que le niveau de livraison ne soit pas sujet à interprétation.
- Consignez la répartition dans la liste de démarcation IT. Convenez pour chaque équipement qui installe, qui gère et qui paie, et consignez cela dans la liste de démarcation IT annexée au bail.
- Discutez de l'investissement. À partir de IT3 READY, un travail supplémentaire s'ajoute de votre côté. Tenez-en compte dans le loyer.
- Rendez la gestion explicite. Installer et gérer sont deux choses distinctes. Convenez de qui est responsable en cas de panne.
- Pensez à la fin du bail. Ce que vous installez vous-même vous appartient. Discutez à l'avance de ce qui reste sur place au départ.
- Vérifiez la validité. Un certificat est valable deux ans. Demandez la date, pas seulement le niveau.
Demander la liste de démarcation IT
Vous souhaitez savoir à quoi ressemble la répartition des tâches pour un bâtiment ? Demandez la liste de démarcation IT.
Demander la liste de démarcation ITUn niveau bas n'est pas une position faible
Louez-vous un bien à l'état brut, ce n'est pas une carence du bailleur mais un choix, souvent le vôtre. Vous obtenez une liberté totale et ne payez pas pour des équipements que vous remplaceriez de toute façon. La responsabilité qui en découle est le prix de cette liberté.
L'inverse est également vrai : avec IT1+ PREMIUM, le bailleur fournit tout et vous utilisez le bâtiment tel qu'il est. C'est aussi un arbitrage, pas une hiérarchie. Lisez pourquoi le label ne juge pas.
À la recherche d'un bien ?
Utilisez la liste de contrôle pour évaluer si l'infrastructure numérique convient à votre organisation.
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