Weet wat u huurt, voordat u tekent

De locatie is goed, de huurprijs past en de ruimte ziet er netjes uit. Maar of uw team er op de eerste werkdag ook goed kan werken, ziet u niet tijdens een bezichtiging. Dat ziet u pas als de laptops aan gaan.

Blijkt dan dat het internet te traag is, of dat de wifi in de vergaderruimte wegvalt? Dan is het contract al getekend. Herstel kost tijd en geld, en vaak betaalt u dat zelf.

Drie vragen die u vóór het tekenen beantwoord wilt hebben

1. Is het internet snel genoeg voor uw team?
Het gaat niet alleen om de snelheid op papier. Welke verbinding komt het pand binnen, van welke aanbieder, en loopt die tot in uw ruimte of alleen tot de meterkast?

2. Werken de bekabeling en de wifi overal?
Internet is de verbinding naar buiten. Wifi is de draadloze verbinding binnen. Beide moeten goed zijn, op elke werkplek en in elke vergaderruimte. Ook als iedereen tegelijk videobelt.

3. Wat levert de verhuurder, en wat regelt u zelf?
Wie zorgt voor de patchkast, de kabels naar de werkplekken en de wifi? Als dat vooraf duidelijk is, voorkomt u discussie achteraf. Leg het vast in een IT-Demarcatielijst.

Wat u krijgt

Bij een IT-Label voorinspectie komt een Certified Partner langs. De partner loopt de ruimte na: de aansluiting, de bekabeling, de technische ruimtes, de wifi en de gebouwsystemen. Dat duurt meestal niet langer dan een dagdeel.

Daarna krijgt u een rapport met een geschat IT-opleverniveau, de sterke punten en de aandachtspunten. U weet dan of de ruimte past bij uw organisatie, en wat er nog moet gebeuren.

Gebruik het rapport in de onderhandeling

Ontbreekt er iets? Dan kunt u dat bespreken voordat u tekent. Bijvoorbeeld dat de verhuurder de bekabeling vernieuwt, of dat u een lagere huur krijgt omdat u zelf moet investeren. Met een rapport praat u over feiten, niet over gevoel.

Een voorinspectie is er vanaf € 750 excl. btw per locatie. Dat kan voor het hele gebouw, maar ook voor één verdieping of unit. Wilt u meer weten over wat er precies wordt bekeken? Lees dan IT-Label Voorinspectie: weet wat je huurt. Wilt u eerst zelf een indruk? Doe de gratis IT-Label Zelfscan.

Veelgestelde vragen

Wanneer laat ik een voorinspectie doen?

Zo vroeg mogelijk: tijdens de bezichtiging of de onderhandeling, en in elk geval voordat u het huurcontract tekent. Dan kunt u nog iets beslissen of afspreken.

Wat kost een voorinspectie?

Een IT-Label voorinspectie is er vanaf € 750 excl. btw per locatie. Daarin zitten het bezoek ter plaatse en het rapport.

Krijg ik na een voorinspectie een IT-Label?

Nee. De voorinspectie geeft een indicatie van het niveau. Het officiële label volgt uit de IT-Label certificering.