Wissen Sie, was Sie mieten, bevor Sie unterschreiben

Die Lage ist gut, die Miete passt und die Fläche sieht ordentlich aus. Ob Ihr Team dort am ersten Arbeitstag auch gut arbeiten kann, sehen Sie bei einer Besichtigung aber nicht. Das sehen Sie erst, wenn die Laptops hochfahren.

Zeigt sich dann, dass das Internet zu langsam ist oder das WLAN im Besprechungsraum abbricht? Dann ist der Vertrag schon unterschrieben. Die Behebung kostet Zeit und Geld, und oft zahlen Sie das selbst.

Drei Fragen, die Sie vor der Unterschrift klären sollten

1. Ist das Internet schnell genug für Ihr Team?
Es geht nicht nur um die Geschwindigkeit auf dem Papier. Welche Verbindung kommt ins Gebäude, von welchem Anbieter, und reicht sie bis in Ihre Fläche oder nur bis zum Hausanschlussraum?

2. Funktionieren Verkabelung und WLAN überall?
Das Internet ist die Verbindung nach außen. Das WLAN ist die drahtlose Verbindung im Gebäude. Beides muss gut sein, an jedem Arbeitsplatz und in jedem Besprechungsraum. Auch wenn alle gleichzeitig in einer Videokonferenz sind.

3. Was stellt der Vermieter bereit, und was regeln Sie selbst?
Wer sorgt für den Netzwerkschrank, die Kabel zu den Arbeitsplätzen und das WLAN? Wenn das vorher klar ist, vermeiden Sie später Diskussionen. Halten Sie es in einer IT-Demarkationsliste fest.

Was Sie erhalten

Bei einer IT-Label Vorinspektion kommt ein Certified Partner vorbei. Der Partner prüft die Fläche: den Anschluss, die Verkabelung, die Technikräume, das WLAN und die Gebäudesysteme. Das dauert meist nicht länger als einen halben Tag.

Danach erhalten Sie einen Bericht mit einem geschätzten IT-Ausbaustandard, den Stärken und den Punkten, die Aufmerksamkeit brauchen. Sie wissen dann, ob die Fläche zu Ihrer Organisation passt und was noch zu tun ist.

Nutzen Sie den Bericht in der Verhandlung

Fehlt etwas? Dann können Sie das ansprechen, bevor Sie unterschreiben. Zum Beispiel, dass der Vermieter die Verkabelung erneuert oder dass Sie eine niedrigere Miete erhalten, weil Sie selbst investieren müssen. Mit einem Bericht sprechen Sie über Fakten, nicht über ein Gefühl.

Eine Vorinspektion gibt es ab € 750 zzgl. MwSt. pro Standort. Das geht für das ganze Gebäude, aber auch für eine Etage oder eine Einheit. Möchten Sie mehr darüber wissen, was genau geprüft wird? Lesen Sie dann IT-Label Vorinspektion: wissen, was man mietet. Möchten Sie sich zuerst selbst ein Bild machen? Machen Sie den kostenlosen IT-Label Selbsttest.

Häufig gestellte Fragen

Wann lasse ich eine Vorinspektion durchführen?

So früh wie möglich: während der Besichtigung oder der Verhandlung und auf jeden Fall, bevor Sie den Mietvertrag unterschreiben. Dann können Sie noch etwas entscheiden oder vereinbaren.

Was kostet eine Vorinspektion?

Eine IT-Label Vorinspektion gibt es ab € 750 zzgl. MwSt. pro Standort. Darin enthalten sind der Besuch vor Ort und der Bericht.

Erhalte ich nach einer Vorinspektion ein IT-Label?

Nein. Die Vorinspektion gibt eine Einschätzung des Niveaus. Das offizielle Label folgt aus der IT-Label Zertifizierung.