Sachez ce que vous louez, avant de signer

L'emplacement est bon, le loyer convient et l'espace a l'air soigné. Mais lors d'une visite, vous ne voyez pas si votre équipe pourra bien travailler dès le premier jour. Vous le voyez seulement quand les ordinateurs portables s'allument.

Internet s'avère trop lent, ou le Wi-Fi décroche dans la salle de réunion ? Le bail est alors déjà signé. La remise en état coûte du temps et de l'argent, et c'est souvent vous qui payez.

Trois questions à régler avant de signer

1. Internet est-il assez rapide pour votre équipe ?
Il ne s'agit pas seulement du débit sur le papier. Quelle connexion arrive dans le bâtiment, de quel fournisseur, et va-t-elle jusqu'à votre espace ou seulement jusqu'au local compteurs ?

2. Le câblage et le Wi-Fi fonctionnent-ils partout ?
Internet est la connexion vers l'extérieur. Le Wi-Fi est la connexion sans fil à l'intérieur. Les deux doivent être bons, à chaque poste de travail et dans chaque salle de réunion. Même quand tout le monde est en visioconférence en même temps.

3. Que fournit le bailleur, et que prenez-vous en charge ?
Qui s'occupe de la baie de brassage, des câbles vers les postes de travail et du Wi-Fi ? Si c'est clair à l'avance, vous évitez les discussions après coup. Consignez-le dans une liste de démarcation IT.

Ce que vous recevez

Lors d'une Pré-inspection IT-Label, un Certified Partner se déplace. Le partenaire examine l'espace : le raccordement, le câblage, les locaux techniques, le Wi-Fi et les systèmes du bâtiment. Cela prend le plus souvent une demi-journée au maximum.

Vous recevez ensuite un rapport avec une estimation du niveau de livraison IT, les points forts et les points d'attention. Vous savez alors si l'espace convient à votre organisation, et ce qu'il reste à faire.

Utilisez le rapport dans la négociation

Il manque quelque chose ? Vous pouvez alors en discuter avant de signer. Par exemple, le bailleur renouvelle le câblage, ou vous obtenez un loyer plus bas parce que vous devez investir vous-même. Avec un rapport, vous parlez de faits, pas d'impressions.

Une pré-inspection est proposée à partir de 750 € HT par site. Elle peut porter sur tout le bâtiment, mais aussi sur un seul étage ou une seule unité. Vous voulez savoir précisément ce qui est examiné ? Lisez alors Pré-inspection IT-Label : savoir ce que vous louez. Vous voulez d'abord vous faire une idée vous-même ? Faites l'Autodiagnostic IT-Label gratuit.

Questions fréquentes

Quand faire réaliser une pré-inspection ?

Le plus tôt possible : pendant la visite ou la négociation, et en tout cas avant de signer le bail. Vous pouvez alors encore décider ou convenir de quelque chose.

Combien coûte une pré-inspection ?

Une Pré-inspection IT-Label est proposée à partir de 750 € HT par site. Ce tarif comprend la visite sur place et le rapport.

Est-ce que je reçois un IT-Label après une pré-inspection ?

Non. La pré-inspection donne une indication du niveau. Le label officiel découle de la Certification IT-Label.