IT-Label par étage : que louez-vous réellement sur le plan numérique ?

Une entreprise trouve un nouvel espace de bureau. L'emplacement convient, la surface correspond, le loyer est négociable et le label énergétique est connu. Puis le responsable informatique pose une question simple : qu'obtenons-nous réellement en matière d'IT ici ? Et souvent, il s'avère que personne ne le sait précisément.

Quelle connexion internet est disponible, où arrive la fibre optique, quel câblage est en place, existe-t-il un local de brassage, comment est organisé le réseau wifi et que doit encore installer le locataire lui-même ? Ces questions ne sont généralement posées qu'après la signature du bail. La réalité numérique d'un poste de travail ne devient alors visible qu'au moment de la remise des clés.

C'est étonnant, car une organisation loue rarement un bâtiment entier. Elle loue 150 mètres carrés au deuxième étage, un plateau de bureaux complet, une unité d'activité ou une aile indépendante. La question n'est donc pas seulement de savoir à quel point le bâtiment est numérique, mais à quel point l'espace réellement utilisé l'est.

Qu'obtient réellement un locataire en matière d'IT ?

Il existe une différence importante entre deux phrases qui se ressemblent. La première est : le bâtiment possède ceci. La seconde est : le locataire obtient ceci. Un bâtiment peut disposer de fibre optique, cela ne signifie pas automatiquement que cette fibre arrive avec une capacité suffisante à votre étage et que le point de raccordement se trouve à un endroit exploitable.

Lors de l'évaluation d'un espace locatif, c'est l'ensemble de la chaîne jusqu'à l'espace de travail qui compte. Pensez aux possibilités de connexion disponibles, au raccordement fibre, au câblage réseau, au local de brassage, au wifi, au contrôle d'accès et à la question de savoir qui gère le réseau. Ces éléments déterminent ensemble ce que nous appelons le niveau de livraison IT : ce que vous avez concrètement entre les mains au moment où vous commencez à travailler.

Pourquoi un étage diffère-t-il du bâtiment entier ?

Une bonne comparaison peut aider. Une autoroute proche d'un bâtiment ne signifie pas que chaque locataire dispose d'une bonne bretelle d'accès. La structure principale peut être excellente, tandis que la connexion entre cette structure et votre étage détermine ce que vous pouvez réellement faire. C'est pourquoi il est utile de ne pas se contenter de regarder le bâtiment, mais de considérer le trajet jusqu'à l'utilisateur.

L'IT-Label peut-il aussi s'appliquer à un étage ?

La qualité numérique peut être examinée à différents niveaux. Au niveau du bâtiment, il s'agit de la qualité numérique de l'ensemble. Au niveau de l'étage, de ce qu'obtient un utilisateur sur cet étage spécifique. Au niveau de l'unité, de ce qui est disponible dans un espace délimité. Et au niveau de l'utilisateur, de la question de savoir si le niveau de livraison correspond aux exigences numériques de cette organisation.

La classification de PREMIUM à SHELL constitue à cet égard un langage commun. Un bâtiment peut obtenir un score élevé dans son ensemble, tandis qu'un étage est délibérément livré à un niveau inférieur. Ce n'est pas une contradiction, comme nous l'avons décrit précédemment à propos de la question de savoir pourquoi un bâtiment peut avoir une classification élevée alors qu'un étage est livré vide. L'essentiel est que la qualité numérique peut être examinée de manière tout aussi spécifique que la façon dont l'immobilier est loué.

Vous ne louez pas de la fibre optique ni un local de brassage. Vous louez un espace dans lequel votre organisation doit pouvoir travailler, et c'est une question différente.

Qu'est-ce qu'un audit IT-Label ?

Un locataire n'a pas besoin d'attendre qu'un bailleur rende visible le niveau numérique d'un bâtiment. Un locataire peut faire réaliser lui-même un audit IT-Label. L'objectif est simple : savoir avant de signer ce que vous allez réellement louer.

L'audit examine l'espace du point de vue de l'utilisateur. Cela le rend orienté vers la demande. Là où un label offre surtout un aperçu de la situation existante, un audit répond à la question de savoir si le bâtiment ou l'étage correspond à un besoin numérique concret, et ce qui devrait être fait pour le rendre adéquat.

Que contrôle un audit IT ?

Un audit rassemble en réalité quatre questions. Qu'y a-t-il déjà en place, qu'en reçoit le locataire à la livraison, que manque-t-il encore et de quoi l'organisation a-t-elle elle-même besoin ? Il en découle une cinquième question : quel investissement cela nécessite-t-il ?

• Connectivité, fibre optique et capacité disponible jusqu'à l'étage.
• Câblage réseau, local de brassage et état de l'infrastructure existante.
• Couverture wifi, contrôle d'accès et systèmes présents dans le bâtiment.
• Marge d'extension et cybersécurité au niveau du bâtiment.

De l'audit au plan de mise à niveau

Un audit ne doit pas nécessairement se conclure par le constat que la situation est ce qu'elle est. Il devient plus intéressant lorsque le résultat montre ce que vous pouvez faire pour améliorer cette situation. L'IT-Label devient ainsi non seulement un instrument de mesure, mais aussi une feuille de route.

Le raisonnement est toujours le même. La situation actuelle correspond à un certain niveau. La situation souhaitée se situe plus haut. La différence montre quels équipements font défaut. La mise à niveau décrit les adaptations nécessaires, avec une indication de l'investissement et du niveau qui en résultera.

Un exemple concret

Prenons une entreprise technologique en croissance qui loue 500 mètres carrés d'espace de bureau. L'organisation impose des exigences numériques élevées : connectivité fiable à haute capacité, usage intensif du cloud, visioconférence, réseaux sécurisés, contrôle d'accès intelligent et possibilité d'extension. Le bâtiment présente un bon niveau IT, mais l'étage spécifique s'avère insuffisamment câblé en interne.

L'audit le rend visible. La conclusion n'est pas que cet étage est inadapté. La conclusion est que l'étage répond aujourd'hui à un certain niveau et peut, moyennant quelques adaptations, être porté à un niveau supérieur. C'est une information utile tant pour le locataire que pour le bailleur.

Quel est l'intérêt pour un locataire ?

Sans visibilité préalable, la réalité numérique n'apparaît qu'après la signature. On découvre alors que la connexion doit encore être installée, que le câblage doit être remplacé, qu'un local de brassage supplémentaire est nécessaire ou que le wifi doit être entièrement reconstruit. Cela entraîne des coûts imprévus, des retards et des discussions avec le bailleur pendant le déménagement.

Un audit IT-Label rend ces points visibles en amont. Le locataire sait ce qu'il obtient, ce qui manque et ce que coûte la mise à niveau numérique de l'espace. Cela rejoint le constat selon lequel la connexion internet est souvent la première question des locataires modernes, même si cette information figure rarement dans la brochure.

Quel est l'intérêt pour un bailleur ?

Ce n'est pas un instrument contre les bailleurs. C'est au contraire un moyen de mieux positionner un espace. Au lieu de proposer 500 mètres carrés d'espace de bureau moderne, un bailleur peut proposer : 500 mètres carrés d'espace de bureau avec un niveau de livraison numérique démontrable et des possibilités d'extension claires.

L'infrastructure numérique devient ainsi partie intégrante du produit immobilier. Un bailleur qui rend cela visible augmente la louabilité et évite les discussions liées aux attentes. Pour les propriétaires d'immeubles de bureaux, c'est une manière concrète de se différencier.

Pourquoi est-ce intéressant pour les agents immobiliers ?

Un agent immobilier fournit normalement des informations sur la surface, le loyer, le label énergétique et les places de parking. Le niveau de livraison IT peut s'y ajouter. Une recherche devient ainsi plus précise. Au lieu d'un bureau avec une bonne IT, une organisation peut demander un espace où elle peut travailler immédiatement et qui offre des possibilités d'extension.

Cela rend le conseil plus concret et mieux étayé. Cela s'inscrit dans l'évolution plus large où l'agent immobilier moderne apprend à comprendre les IT-Labels comme un élément de la location, de la sous-location et de l'estimation.

Que signifie cela pour les investisseurs immobiliers ?

Un investisseur peut utiliser un audit IT-Label pour déterminer le degré de numérisation d'un actif aujourd'hui, où se situent les points faibles, quels investissements sont nécessaires et comment ceux-ci augmentent la louabilité. L'infrastructure numérique devient ainsi une composante de la gestion d'actifs.

Tout comme un propriétaire réfléchit à la façade, aux installations, à la durabilité et au plan pluriannuel d'entretien, une catégorie d'investissements numériques voit le jour. La capacité réseau, la cybersécurité, les fonctionnalités de bâtiment intelligent et l'évolutivité en font de plus en plus partie.

Le passeport numérique de chaque étage

Le passeport numérique de l'immobilier ne doit pas s'arrêter au bâtiment. Il peut devenir de plus en plus précis : un passeport pour le bâtiment, pour l'étage et pour l'unité, mis en regard du besoin numérique souhaité par un locataire. Cela crée une correspondance entre ce que l'immobilier offre et ce dont un utilisateur a besoin.

La logique passe ainsi de que possède le bâtiment à que reçoit l'utilisateur, puis à de quoi l'utilisateur a-t-il besoin. La dernière question est de savoir comment rapprocher ces deux éléments. En résumé : situation actuelle, besoin de l'utilisateur, écart, mise à niveau et niveau de livraison pérenne.

Questions fréquentes

L'IT-Label peut-il aussi s'appliquer à un étage ? Oui. L'IT-Label peut dire quelque chose sur la qualité numérique aux niveaux du bâtiment, de l'étage et de l'unité, car l'immobilier est également loué à ces niveaux.

Qu'est-ce que j'obtiens en matière d'IT si je loue un bureau ? Cela varie selon l'espace. Il s'agit de la connectivité, de la fibre optique jusqu'à l'étage, du câblage, du local de brassage, du wifi, du contrôle d'accès et des systèmes présents dans le bâtiment à la livraison.

Qu'est-ce qu'un audit IT pour un bureau ? Un audit IT-Label établit, du point de vue du locataire, ce qui est présent, ce qui est livré, ce qui manque et ce qui est nécessaire pour répondre au besoin numérique.

Comment vérifier l'infrastructure IT d'un bureau avant de signer ? En faisant réaliser un audit avant la signature, afin d'éviter les surprises après coup.

Qu'est-ce que le niveau de livraison IT d'un bureau ? Cela décrit ce qu'un locataire a concrètement entre les mains au moment de la livraison, exprimé selon une classification reconnaissable.

De quelle infrastructure IT un bureau a-t-il besoin ? Cela dépend de l'organisation. Une entreprise orientée données a des exigences différentes d'une organisation ayant un fonctionnement numérique plus léger.

Une classification basse signifie-t-elle qu'un étage est mauvais ? Non. Une classification indique ce qui existe, pas si c'est bon ou mauvais. Un niveau inférieur peut être délibéré et adapté.

Comment rendre un bureau pérenne sur le plan numérique ? En mesurant la situation actuelle, en déterminant la situation souhaitée et en traduisant l'écart en un plan de mise à niveau concret. Vous en trouverez davantage dans la rubrique dédiée à la construction pérenne.

Ainsi vous savez ce que vous louez avant de signer

L'IT-Label rend visible la qualité numérique de l'immobilier au niveau où celui-ci est réellement utilisé : non seulement le bâtiment et non seulement la technique, mais l'étage, l'unité et finalement l'utilisateur. Car vous ne louez pas une infrastructure IT, vous louez un espace dans lequel votre organisation doit pouvoir travailler.

Vous envisagez de louer, de sous-louer ou d'acquérir un espace ? Faites établir la réalité numérique de l'étage spécifique avant de signer. Découvrez comment se déroule l'établissement d'un IT-Label ou contactez-nous via la page de contact pour discuter de ce qu'un audit signifie pour votre situation.